Wie das im täglichen Gebrauch aussieht? Dieser Artikel zeigt einen typischen Arbeitstag – und wie Office Mail alle wichtigen Funktionen auf einer einzigen, übersichtlichen Plattform vereint.
8:00 – Der Arbeitstag beginnt
Der Tag startet mit einer Tasse Kaffee und einem ersten Blick auf das Office Mail Dashboard. Hier werden alle neuen E-Mails, anstehenden Termine und TeamChat-Nachrichten zentral an einem Ort angezeigt. Es ist kein Wechsel zwischen verschiedenen Programmen nötig – alles ist sofort griffbereit.
Eine Einladung zum Teambuilding-Event, ein E-Mail vom Kunden und ein neuer Projektstatusbericht – mit einem schnellen Überblick sind die wichtigsten Aufgaben direkt klar. Dank der intelligenten Filter- und Suchfunktionen lassen sich wichtige Nachrichten sofort priorisieren, ohne lange durch den Posteingang scrollen zu müssen.
Ob im Büro oder im Homeoffice – durch die nahtlose Cloud-Integration ist Office Mail überall nutzbar. Wer noch eine schnelle Abstimmung braucht, kann bereits auf dem Weg zur Arbeit mit dem Smartphone auf Nachrichten antworten oder eine Kalendereinladung versenden.
Während die ersten E-Mails bearbeitet werden, ploppt eine TeamChat-Nachricht auf: Erinnerung an das bevorstehende Check-in-Meeting. Besonders praktisch: Das Meeting kann direkt aus Office Mail heraus gestartet werden – es sind keine separaten Videokonferenz-Tools nötig!
10:00 – Effiziente Meetings und nahtlose Zusammenarbeit
Das Team-Meeting beginnt pünktlich. Während alle dazukommen, wird eine WebDocuments-Datei geöffnet, um Ideen und Brainstorming-Ergebnisse zu sammeln. Der grosse Vorteil: Alle Teammitglieder können simultan Änderungen vornehmen – das lästige Hin und Her mit verschiedenen Dokumentenversionen per E-Mail entfällt komplett.
Eine Mitarbeiterin präsentiert ihre neue Konzeptidee, und die Projekttabelle wird direkt eingebunden. Korrekturen und Kommentare lassen sich in Echtzeit einfügen, sodass jeder sofort auf dem neuesten Stand ist.
Der Arbeitskollege macht eine Anmerkung zur aktuellen Designstrategie – anstatt Notizen zu machen und später per E-Mail nachzufassen, kann die Anpassung direkt im Dokument erfolgen. Dank der Live-Synchronisation sind Änderungen für alle sofort sichtbar. Das verhindert Missverständnisse und sorgt für einen effizienteren Austausch.
Nach dem Meeting geht es nahtlos weiter: Eine kurze Abstimmung im TeamChat klärt letzte offene Fragen. Dokumente können direkt im Chat bearbeitet und freigegeben werden, sodass die Zusammenarbeit schnell und unkompliziert bleibt – ohne Medienbrüche oder überfüllte Posteingänge.
13:00 – Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
Nach der Mittagspause warten neue E-Mails – darunter eine Nachricht aus der Buchhaltung. Das Team braucht Unterstützung bei einer komplexen Excel-Tabelle mit Finanzdaten. Statt lange Mails mit Erklärungen hin- und herzuschicken, wird die Datei direkt in WebDocuments geöffnet.
Sofort sind die aktuellen Änderungen sichtbar. Während die eine Person eine Berechnung anpasst, kann parallel eine Überprüfung der Formeln erfolgen. Offene Fragen werden direkt über den integrierten TeamChat geklärt, ohne dass der Bearbeitungsfluss unterbrochen wird.
Früher hätte dies mehrere E-Mails und verschiedene Versionen des Dokuments bedeutet – mit Office Mail läuft alles in einem Schritt.
15:00 – Flexibilität auch unterwegs
Nicht jeder Arbeitstag findet am Schreibtisch statt – Meetings, Kundentermine oder kleine Pausen zwischendurch gehören dazu. Doch mit Office Mail Mobile Arbeit überall griffbereit.
Während eines kurzen Spaziergangs zur Bäckerei lässt sich eine dringende E-Mail schnell beantworten und eine Kalendereinladung für das nächste interne Meeting direkt vom Smartphone aus verschicken – ganz ohne Laptop. Dank der automatischen Synchronisation sind alle Änderungen sofort auf allen Geräten verfügbar.
17:00 – Ein produktiver Tag geht zu Ende
Eine letzte Abstimmung mit den Arbeitskollegen zum Projekt-Update? Einfach eine schnelle Kalendereinladung versenden, und das Meeting ist gesetzt.
